Dosys - Brief

Onderdelen van Dosys Brief Fax Memo Apostille

Brief

Als u de briefsjabloon selecteert en op de «OK» knop klikt of als u dubbelklikt op de sjabloon voor de brief, start de macro voor het maken van een nieuwe brief. U krijgt eerst het adres-invulscherm te zien. Als u de gevraagde gegevens hebt ingevuld, klikt u op de OK knop. Nu wordt het onderstaande scherm gepresenteerd waarin u de briefkenmerken kunt invullen.

In dit scherm kunt u alsnog een andere ‘gebruiker’ selecteren. Het kan immers voorkomen dat u een document voor- of namens iemand anders maakt.

De functie van de knoppen in het invulscherm, ziet u in de volgende tabel.


Knop		Functie

		Met de knop «OK» maakt u de brief en neemt u de gegevens over in het document;
		Hiermee annuleert u het maken van een brief. Alle schermen worden gesloten;
		Met deze knop maakt u het adresinvulscherm weer zichtbaar, zodat u eventueel het adres nog kunt wijzigen.

Het document wordt gemaakt als u op de «OK»-knop klikt. Alle ingevulde gegevens worden in uw document geplaatst. Behalve de door u ingevulde gegevens, wordt in dit stadium ook de algemene gegevens, zoals de bedrijfsnaam, het adres, telefoon- en faxnummer, bankgegevens etc. in het document gezet.