| Home | Wat is Dosys? | Dosys stap voor stap | Verkrijgbare versies | Tips & Tricks | Informatie |
Voor het maken van documenten kunt u op drie manieren te werk gaan:
1. |
U hebt een database-applicatie van waaruit documenten worden gegenereerd; |
2. |
U gebruikt een tekstverwerkingsapplicatie (bijvoorbeeld Dosys®) die gegevens uit een database haalt; |
3. |
U combineert beide applicaties. |
Er bestaan veel op zichzelf staande (database) applicaties voor relatiebeheer van waaruit u documenten kunt genereren. Dit betekent dat u eerst alle gegevens in de database moet invoeren voordat u een document (bijvoorbeeld een brief) kunt maken. Het voordeel is dat alle documenten automatisch worden geregistreerd bij de desbetreffende relatie. Nadeel is dat u geen document kunt maken als de relatie niet in de database is ingevoerd.
Als in uw organisatie veel documenten worden gemaakt voor relaties die min of meer eenmalig zijn, heeft u er niet altijd de behoefte aan de relatie in uw database op te nemen. Uitgaande documenten registreert u vaak al op een andere manier.
Voor de 'vaste' relaties die al in de databases zitten wilt u uiteraard de gegevens niet opnieuw typen, maar deze direct uit uw database halen.
Dosys® voorziet Word van extra functionaliteit om degegevens uit uw database te halen en invulschermen voor de ontbrekende gegevens.
De combinatie van Dosys® en uw eigen applicatie biedt het beste van twee werelden. U kunt documenten registreren maar dat is niet noodzakelijk. Bovendien beschikt u hiermee over een database die documenten met extra functionaliteit kan genereren.
